Daniela
Gimeno
Gestora de clientes y facturación para autónomas
Me encanta ayudar a emprendedoras a gestionar sus clientes y evitar el atracón del papeleo.
Descarga mi ckecklist para tener todo listo para entregar a fin de mes a tu asesor fiscal.
¿Sientes que eres un caos con el papeleo de tu facturación: ingresos, gastos, contratos, etc.?
¿Conciliar las cuentas bancarias de tu negocio con tus facturas y los contratos con tus clientes es un agobio eterno?
¿Estás cansada de perder tu tiempo persiguiendo a clientes que se olvidan de enviarte las facturas o sus datos para que puedas gestionar los cobros de tus servicios?
No te preocupes, puedo ayudarte con mis servicios
Seguramente procrastinas estas tareas:
- Preparar y enviar contratos o documentos legales necesarios para la prestación de servicios.
- Preparar y enviar facturas, hacer seguimiento de los pagos y mantener registros financieros actualizados.
- Realizar tareas administrativas generales, como la gestión, seguimiento de clientes y organización de los archivos de tu negocio.
- Crear, mantener y actualizar las herramientas y sistemas utilizados para la gestión de clientes (CRM).
Dile adiós a la procrastinación en la gestión de tus clientes y facturas
¿Cómo puedo ayudarte?
Plan Básico
Incluye:
- Gestión y conciliación de sistemas bancarios.
Me encargaré de que cuadren los gastos e ingresos que aparecen en el banco, stripe o paypal, con las facturas que tenemos, es decir, si en el banco tengo un gasto que no tengo factura, necesitamos pedirla. Lo mismo pasa con los ingresos.
- Informe mensual detallado del estado de tu negocio.
Si trabajas con un programa de facturación, entre el día 1 y 5 de cada mes, te entregaré un informe con los importes de ingresos y gastos. También te entregaré un resumen aproximado del IVA e IRPF que tienes que reservar para el pago trimestral.
- Elaboración de facturas emitidas.
Me encargaré de que tengas al día todas tus facturas emitidas. Si tienes un programa de facturación que permita el envío desde ahí, también me encargaré de enviarlas.
- Recopilación y organización de facturas recibidas
Controlaré que estén todos las facturas de gastos que se hayan hecho en el mes. En caso de no tenerlas, en el mail semanal te lo haré saber para que puedas pedirlas.
- 1 mail a la semana para estar al día.
Te enviaré un mail semanal para informarte si hay alguna incidencia o si falta alguna factura.
- Comunicación y preparación de envío mensual a la gestoría
Cada final de mes me encargaré de enviar un mail a la asesoría donde le enviaré las facturas recibidas, emitidas y los movimientos bancarios. Tendré comunicación mensual con ellos para asegurarnos que todo esté correcto.
*Incluye 60 facturas (emitidas y recibidas) al mes.
A partir de 75€
Plan Avanzado
Incluye:
- Todo lo que incluye el plan básico.
- Gestión de gastos (descarga del proveedor, subida al drive y solicitud de facturas)
Para que no pierdas tiempo, me encargaré de descargar las facturas de proveedores de las diferentes plataformas, asi como pedir factura en el caso que no lo tengamos.
- Incorporación de nuevos clientes (onboarding)
Me encargaré de solicitar los datos fiscales o datos que podamos necesitar para emitir las facturas y el contrato. Enviaré el contrato para la firma, haré el seguimiento hasta poder archivarlo.
Si tu negocio requiere para comenzar a trabajar que tu cliente cumplimente un briefing, también me encargo de enviárselo y hacer el seguimiento hasta que lo cumplimente.
*Incluye 5 clientes al mes
- Incluye 1 reuniones mensual (máximo 30 minutos)
*Incluye 70 facturas (emitidas y recibidas al mes).
A partir de 200€
Plan Premium
Incluye:
- Todo lo que incluye el plan avanzado.
- Atención al cliente
Gestionaré la relación con tus clientes mediante correo electrónico.
Todos los días revisaré el correo, una vez al día, para que los correos estén contestados.
- Seguimiento de cobros
Me encargaré de hacer un seguimiento de las facturas vencidas para recordar a los clientes el pago de las mismas.
- Incluye 2 reuniones mensuales (máximo 45 minutos)
*Incluye 80 facturas (emitidas y recibidas al mes.
A partir de 340€
Básico
Plan para emprendedoras que están comenzando a delegar-
Informe mensual detallado del estado del tu negocio*
-
Gestión y conciliación de sistemas bancarios (gastos e ingresos)
-
Elaboración de facturas emitidas a tus clientes
-
Recopilación y organización de facturas recibidas
-
1 mail a la semana para estar al día
-
Recopilación y organización de facturas recibidas
-
*Hasta 60 facturas al mes
Avanzado
Para emprendedoras que quieran delegar la gestión completa de las facturas y la recepción de nuevos clientes-
Todo lo del plan Básico
-
Gestión de gastos (descarga del proveedor, subida al drive y solicitud de facturas)
-
Incorporación de nuevos clientes (onboarding)
-
Atención al cliente*
-
1 mail a la semana para estar al día
-
Incluye 1 reuniones mensual (máximo 30 minutos)
-
*Hasta 70 facturas al mes
-
*Incluye 5 correos diarios.
Premium
Para emprendedoras que quieran delegar toda la parte administrativa, la gestión de cobro y la gestión de correo-
Todo lo del plan Avanzado
-
Atención al cliente*
-
Seguimiento de cobros.
-
1 mail a la semana para estar al día
-
Incluye 2 reuniones mensuales (máximo 45 minutos)
-
*Hasta 80 facturas al mes
-
*Incluye contestación de 10 correos diarios.
Escríbeme si necesitas otra solución para tu negocio.
Elige un plan que se adapte a tus necesidades.
Lo que dicen de mí
¿Cuáles son los pasos para empezar a trabajar conmigo?
Toma de contacto
Rellena el formulario o reserva una cita para conocernos y que me cuentes qué es lo que necesitas y en qué punto está tu negocio.
Revisión
Luego de la reunión te confirmaré si lo que necesitas está acorde a lo que ofrezco. Si estamos de acuerdo, te enviaré un contrato para firmar.
Puesta en marcha
Te enviaré un mail con todo lo necesario para comenzar.
¿Cuáles serán los beneficios para ti?
Atención personalizada
Nunca más un chatbot o un email esporádico que no logra resolver todas tus dudas.
Tendremos una comunicación continua (según el plan que elijas) para que tengas control y resuelvas dudas.
Puntualidad
Aunque no soy perfecta, la puntualidad es una de mis mejores características. Me gusta entregar mi trabajo en tiempo y forma para que no sufras las consecuencias de los retrasos en tu gestión.
Orden
Se acabaron las pérdidas de tiempo buscando contratos, facturas o datos de tus clientes.
Organizo toda la documentación que te piden tus gestores al momento de finalizar el trimestre.
¿Por qué yo?
¿Has visto Friends?
Si contestas que sí, entenderás perfectamente lo que digo a continuación. Si es que no, ya mismo corre a verla. no te arrepentirás.
Mi «Por que yo», lo voy a explicar al estilo Friends…
Soy la Mónica de la Facturación: ¿Recuerdan lo obsesiva que era Mónica con la limpieza y la organización? Bueno, así soy yo, pero con números y documentos. Tus facturas estarán tan ordenadas que podrás comer una tarta sin remordimientos.
Como Joey, Siempre Disponible: Al igual que Joey siempre está disponible para compartir su comida, yo estoy disponible para escucharte. No importa cuándo necesites ayuda, ¡estaré allí como un buen plato de pizza!
Soy el Ross de los Detalles: Ross es famoso por su atención obsesiva a los detalles. Yo también soy así. No puedo prometerte que no habrá errores, porque somos humanos, pero si puedo decirte que haré lo posible porque sean los menos. ¡Puedes confiar en mí al estilo Ross!
La Phoebe de las Soluciones Creativas: Phoebe siempre tiene una canción o una solución creativa para cualquier situación. Yo soy la Phoebe de la gestión de clientes y facturación. Si surge un problema, te sorprenderé con una solución (no esperes que me ponga a cantar ;))
El Chandler del Buen Humor: Chandler es el rey de las bromas. Conmigo, no solo obtendrás una gestión eficiente, sino que también te regalaré una buena dosis de humor para hacer que el trabajo sea más llevadero.
Entonces, en resumen, ser tu gestora de clientes y facturación es como tener a todo el elenco de Friends trabajando para ti. Siempre habrá risas, soluciones creativas y la garantía de que todo estará en orden. ¡Así que, ¿qué dices?
¿Lista para tenerme en tu equipo al mejor estilo Friends?
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¿Tienes dudas? ¿Necesitas algo a tu medida?
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Preguntas Frecuentes
Si trabajas con un programa de facturación, entre el día 1 y 5 de cada mes, te entregaré un informe con los importes de ingresos y gastos. También te entregaré un resumen aproximado del IVA e IRPF que tienes que reservar para el pago trimestral.
A lo mejor te estás preguntando qué es eso de conciliación bancaria, te cuento, es justificar los gastos e ingresos que hay en el banco con las facturas que tenemos, es decir, si en el banco tengo un gasto que no tengo factura, necesitamos pedirla. Lo mismo pasa con los ingresos, si hay un ingreso, tenemos que tener una factura emitida. Mi labor es encargarme de que todo esté en orden. Se hace con el o los bancos, paypal y stripe.
Me encargaré de que tengas al día todas tus facturas emitidas. Si tienes un programa de facturación que permita el envío desde ahí, también me encargaré de enviarlas.
Controlaré que estén todos las facturas de gastos que se hayan hecho en el mes. En caso de no tenerlas, en el mail semanal te lo haré saber para que puedas pedirla.
Cada final de mes me encargaré de enviar un mail a la asesoría donde le enviaré las facturas recibidas, emitidas y los movimientos bancarios.
Tendré comunicación mensual con ellos para asegurarnos que todo esté correcto.
Para que no pierdas tiempo, me encargaré de descargar las facturas de proveedores de las diferentes plataformas, asi como pedir factura en el caso que no lo tengamos.
Cuando se incorpora un cliente necesitamos pedirle los datos fiscales para realizar el contrato y emitir la factura.
Me encargaré de solicitar esos datos, de elaborar el contrato con los datos facilitados, enviarlos, hacer el seguimiento de su firma hasta poder archivarlo.
Si tu negocio requiere para comenzar a trabajar que tu cliente cumplimente un briefing, también me encargo de enviárselo y hacer el seguimiento hasta que lo cumplimente.
*Incluye 5 clientes al mes
Gestionaré la relación con tus clientes mediante correo electrónico.
Todos los días revisaré el correo, una vez al día para que los correos estén contestados.
Me encargaré de hacer un seguimiento de las facturas vencidas para recordar a los clientes el pago de las mismas.
Te enviaré un mail semanal para informarte si hay alguna incidencia o si falta alguna factura.
Si en tu plan incluye reunión, mantendremos la reunión para hacer un seguimiento y coordinar las acciones a seguir.
¿Hablamos?
Me imagino que tendrás muchas preguntas, es normal, por eso te propongo que agendes una cita para que podamos conocernos y resolver dudas para darte un presupuesto ajustado a tus necesidades.